لازم به ذکر است که بعضی از سفارت ها هستند که وقتی شما را ریجکت میکنند به شما این اجازه را میدهند که شما اعتراض خود را ثبت کنید. مثل (المان –هلند-فرانسه-… ) ولی از طرف دیگر بعضی از سفارت ها اجازه اعتراض به رد ویزا را به شما نمی دهند و به شما اجازه درخواست مجدد ویزا می دهند زیرا سفارتی در کشور ما ندارند مثل (امریکا -انگلستان -کانادا ).
به طور کامل اگر بخواهیم پروسه رد ویزا را توضیح بدهیم باید از ابتدا شروع به توضیح دادن کنیم:
وقتی که متقاضی مدارک خود را مطابق با چک لیست سفارت به کارگزاری سفارت ها و یا خود سفارت بسته به نوع درخواست خود تحویل میدهد مدارک و هدف از سفر او به صورت کامل بررسی می شود و حتی شرایط شخص دعوت کننده در کشور مقصد از اداره خارجی های شهری که دعوت کننده در آن زندگی میکند استعلام گرفته می شود(شرایط اقتصادی-معیشتی-…) که سفارت از این موضوع مطمئن شود که دعوت کننده دارای شرایط نرمالی برای دعوت یک شخص دیگر در کشور دیگر می باشد و ممکن است در قسمتی از مدارک متقاضی یا دعوت کننده او برای سفارت شک و شبهه ای ایجاد شود که سفارت با انتخاب گزینه مورد نظرش از 16مورد ریجکتی پاسپورت او را برمی گرداند و یک فرصت یک ماهه به متقاضی می دهد که اعتراض خود را مطابق با علامت سوال شکل گرفته در ذهن سفارت به ثبت برساند و در اینجاست که اعتراض به رد ویزا معنا پیدا میکند و متقاضی باید در این زمان کوتاه(یک ماه) تمام مدارکی دال بر اینکه این شفاف سازی صورت بگیرد همراه با یک نامه اعتراض مطابق با فرمت اعتراضی سفارت(فرمت اعتراضی سفارت ها متفاوت است) به صورت کاملا رسمی آماده کند و همراه با مدارک به صورت مکتوب و همچنین ایمیل برای سفارت ارسال کند.
هدف از سفر باید مطابق با درخواست شما برای سفارت قابل قبول باشد و توجیه شود که شما به چه دلیلی می خواهید به کشور مقصد مورد نظرتان سفر کنید که شامل دلایلی مثل ( دیدار خانواده و دوستان -حضور در نمایشگاه-خدمات درمانی و پزشکی و …) می شود که باید مطابق با آن هدف مدارک خود را به سفارت ارائه دهید .به عنوان مثال اگر هدف شما از سفرتان دیدار خانوادگی می باشد باید دعوتنامه ای از شخصی از خانواده خود را به سفارت ارائه دهید که آن دعوتنامه میتواند به دو صورت رسمی(صادر شده توسط اداره خارجی ها) و غیر رسمی(صادر شده توسط خود شخص) که معمولا برای اشخاصی که نمی خواهند خود را درگیر پروسه زمانبر اداره خارجی های شهری که در آن زندگی می کنند بکنند پیشنهاد میکنیم مدارک بانکی خود را همراه با مدارک شغلی و هویتی(مثلا کارت اقامت) خود را با یک نامه ترجیحا روی سربرگ شرکتی که در آن مشغول به کار هستند آماده کنند و به صورت اسکن شده برای شخصی که قصد دعوت او را دارند بفرستد.
اگر هدف از سفر شما با مدارک ارائه شده مطابقت نداشته باشد و یا کافی نباشد و یا قابل باور نباشد سفارت قطعا شما را ریجکت می کند که عمده این ریجکتی ها (باور نکردن هدف شما از سفر –شک به ماندن شخص متقاضی در کشور مقصد و یا نداشتن تمکن مالی ) می باشد.
در حال حاضر برای سفارت ها بحث تمکن مالی بسیار مهم است و حتما این موضوع را بررسی می کند که شما می توانید از پس هزینه های سفر بر آیید یا خیر. که خیلی بهتر است که شما از قبل تمامی مدارک دال بر اثبات تمکن خود را(به عنوان مثال سند های ملکی و یا تجاری و حساب بانکی فعال) را ارائه بدهید و حتما باید در حساب شخص متقاضی (بین 4۰۰ میلیون تا ۵۰۰ میلیون تومان) تمکن باشد که هر چه این مبلغ بیشتر باشد برای شما خیلی بهتر است و نکته مهم این هست که حساب شخص باید در گردش و فعال باشد و این موجودی را 3 ماه تا 6ماه(بسته به گردش درخواستی سفارت موردنظرتان)اثبات کند این یعنی که تمکن فوق در بازه زمانی 3-6ماه در حساب شما موجود باشد و زیر این مبلغ نیامده باشد(این یعنی اثبات تمکن شما به سفارت)ولی متاسفانه بعضی از افراد به دلیل آگاه نبودن از این امر مهم به اشتباه چند روز مانده به قرار ملاقات خود پول را به صورت یکجا وارد حساب خود میکنند و دچار مشکل می شوند.
و همچنین موضوع مهم دیگر این است که شخص دعوت کننده شما باید بتواند اگر اتفاقی برای شما افتاد از پس هزینه های شما بر بیاید.
مورد ریجکتی دیگری که ما بسیار شاهد آن هستیم شک کردن سفارت به بازگشت متقاضی به کشور مبدا می باشد که در این مورد واضح است که متقاضی مدارک کافی برای اثبات وابستگی خود به کشور مبدا ارائه نداده است و برای ثبت اعتراض خود باید تمامی مدارکی که این موضوع را برای سفارت شفاف کند ارائه دهد.
نکته خیلی مهم دیگه ای که باید بدونید این است که برخی از آژانس های مسافرتی یا افرادی که مجوز این کار را ندارند برای شما مدارک جعلی درست می کنند که شما بتوانید ویزا دریافت کنید و توجه ای به این موضوع نمی کنند که سفارت ممکن است مدارک شما را استعلام بگیرد و از این موضوع آگاه شود و برای شما عواقب بدی به وجود بیاید . اگر این مورد رو سفارت متوجه شود شما را قطعا ریجکت میکند و برای درخواست های بعدی خود دچار مشکل می شوید و به این صورت که حتی اگر تمامی مدارک اصلی خود را برای درخواست بعدی خود ارائه دهید چون شما یک بار با مدارک جعلی اقدام کرده اید قطعا شما را ریجکت میکند که اگر شخص یا آژانس هواییمایی برای شما اقدام میکند باید این موضوع مهم رو پیگیری کرده و از صحت مدارکی که برای شما آماده می کند مطلع شوید.
کار ما بعد از مشخص شدن دلیل ریجکتی شما شروع می شود که ما پس از بررسی دقیق علت ریجکتی شما مدارکی دال بر اینکه سفارت کاملا توجیه نشده ارائه میدهیم و در قالب یک نامه اعتراضی طبق فرمت اعتراضی سفارت ها که از قبل سناریو نویسی شده و ترجمه شده رو همراه با مدارک برای سفارت به صورت مکتوب و ایمیل ارسال می کنیم و پرونده شما را دوباره در جریان و بررسی مجدد قرار میدهیم و سفارت پس از آن اگر دلایل برایش قابل قبول و کافی باشد به صورت یک ایمیل و یا تماس به شما اطلاع می دهد که پاسپورت خود را برای زدن استیکر ویزا به سفارت تحویل دهید که این کار را شما باید از ابتدا به متخصص این کار بسپارید که سابقه درخشانی در ثبت اعتراض به رد ویزا دارد.
خوب امیدوارم مطلب بالا برای شما مفید بوده باشد و ما بتوانیم اعتماد شما را در این امر مهم کسب کنیم.
